Informations générales

Référence

D2024R10-10647-9428  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

24,5

Description de la mission

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
- jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
- participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
- traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
- effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
- renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
- rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.


Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetter

Profil

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Salaire brut mensuel

25-30kE

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Alpes-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

Débutant/ Junior

Diplôme

Autre diplôme niveau 5 (CAP, BEP...)