Informations générales

Référence

Assitante de direction / Barjac 30-9155  

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale (DUT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DUT;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe de l'UT;
- organiser les réunions pour le DUT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation,...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- 35 jours de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.

Salaire brut mensuel

1800

Localisation du poste

Localisation du poste

Occitanie, Gard (30)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience