Informations générales
Référence
D2024R8-10361-9461
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable
Descriptif du site
Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus
vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent
dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement
accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et
inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un
opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France
métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia
exprime notre approche collective de l'action.
Coallia recrute pour son Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile situé à Persan :
1 Agent Administratif et Comptable H/F, poste à pourvoir en CDI à mi temps
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignements.
Intitulé du poste
Assistant Administratif et Comptable H/F
Contrat
CDI
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Précisions sur le temps de travail
17.5 h/s
Description de la mission
Sous la responsabilité de la Direction Territoriale et de la Cheffe de Service du CADA et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous assisterez la direction dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de tâches administratives tels que:
- Le traitement des factures comptables et les rapprochements bancaires,
- Le suivi des paiements et livraisons fournisseurs,
- Le remboursement et les encaissements des cautions à développer/ participation à l'hébergement,
- Les dossiers des usagers et classement des pièces comptables et documents administratifs,
- L'accueil, l'orientation des différents interlocuteurs,
- La réalisation des courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document,
- Le contrôle / clôture monétaire de la caisse,
- L'inventaire des stocks de fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et la programmation des commandes si nécessaire..
- La mise à jour des tableaux de budget d'encaissement de caution,et de la participation financière des usagers,
- La préparation de l'ensemble des documents destinés à la signature auprès de la Direction Territoriale,
- Le suivi des évènements sur site, des prises de rendez-vous, des plannings et des réunions,
Avantages :
-Titres restaurant
- Titre de transport prise en charge à 50%
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc...)
- Prime laforcade
- Formations collectives
Profil
Diplômes:
Idéalement titulaire d'un diplôme BAC+2 d'assistant Comptable et de Gestion, vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, Powerpoint) et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Savoir-être / Savoir-faire:
Autonome et réactif (ve), vous savez organiser efficacement votre temps de travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Vous savez identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Vous disposez d'une appétence pour le domaine de la comptabilité et de la gestion financière.
Salaire brut mensuel
selon convention
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Ville
Persan
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ans d'expérience
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)