Informations générales
Référence
Alternance assistante de direction DT-10496
Description du poste
Métier
FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction
Descriptif du site
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour. travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous.
Intitulé du poste
Assistant de Direction H/F
Contrat
ALTERNANCE
Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Précisions sur le temps de travail
35h00
Description de la mission
Sous la responsabilité du Directeur Territorial, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous, et filtrer les appels téléphoniques
- Réaliser des tâches administratives classique, comme la rédaction de courriers, de mails, de saisie de données, la diffusion de notes et/ou de consignes.
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire
- Organiser les réunions pour le DT
- Rédiger les comptes-rendus
- Suivi des tableaux de bord (flotte auto, parc informatique, parc téléphonie)
- Suivi des indicateurs mensuels DDETS
- logistique - Réservation Salles - Réservation déjeuners
Avantages :
- CSE
- Tickets restaurant
- Mutuelle
Profil
"Vous préparez un diplôme Bac + 3, vous apprenez à utiliser le Pack-Office"
Autonome
Organisé(e)
Vous avez la capacité à prioriser
Exigence
Qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité
Facilités de communication écrite et orale"
Salaire brut mensuel
selon convention
Localisation du poste
Localisation du poste
Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Ville
Saint-Grégoire
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)
Spécialisation
Filière Fonctionnelle Support
Niveau d'expérience min. requis
Débutant/ Junior
Diplôme
Autre diplôme niveau 3 (Bac +2...)